Per anni, il settore edile ha operato secondo un modello reattivo: risolvere i problemi non appena si presentano, spingere gli appaltatori più duramente quando le scadenze slittano. E se la soluzione non fosse una maggiore pressione, ma un cambiamento fondamentale nel modo in cui vengono gestiti i progetti? Il Last Planner System (LPS), una metodologia di costruzione snella brevettata, offre un percorso verso la prevedibilità, ma il suo successo non sta nell’implementazione di una lista di controllo: si tratta di costruire un ambiente di squadra in cui responsabilità e fiducia sostituiscono il tradizionale approccio di comando e controllo.
La trappola reattiva
Molti professionisti dell’edilizia sono orgogliosi di portare a termine i progetti in tempo, spesso attraverso la pura forza di volontà. Ciò spesso significa microgestire gli appaltatori, inseguire i problemi e affrettarsi per correggere gli errori all’ultimo minuto. Sebbene efficace nel breve termine, questo approccio è insostenibile. Porta al burnout, all’aumento dei costi e a un ciclo costante di lotta agli incendi. Il problema non è la mancanza di impegno, ma un sistema difettoso.
Il sistema Last Planner: oltre la lista di controllo
L’LPS viene spesso presentato come un insieme di strumenti e processi: piani di lavoro settimanali, rimozione dei vincoli, pull scheduling. Ma questi strumenti sono inutili senza un fondamento di fiducia e collaborazione. Costringere gli appaltatori a utilizzare il sistema senza affrontare la mentalità sottostante si tradurrà solo in maggiore frustrazione e sforzo sprecato. La chiave è l’empowerment.
Costruire le fondamenta: il lavoro di squadra sul controllo
Il vero successo con LPS deriva dalla creazione di un ambiente di squadra in cui gli individui si sentono responsabili del successo del progetto. Ciò significa:
- Dare più potere agli appaltatori: consentire loro di assumere impegni in base alle loro esigenze, anziché dettare scadenze impossibili.
- Rimozione dei vincoli: Identificazione e risoluzione degli ostacoli prima che incidano sulla pianificazione.
- Concentrarsi sulle cause profonde: Affrontare i problemi sistemici invece di incolpare i singoli individui.
Quando i membri del team si fidano l’uno dell’altro, si assumono la responsabilità dei propri impegni. Ciò porta a un flusso di lavoro prevedibile, in cui gli appaltatori mantengono le loro promesse e il progetto rimane sulla buona strada.
I risultati: prevedibilità ed efficienza
Se implementato correttamente, LPS trasforma il processo di costruzione. Le richieste arrivano in tempo, i disegni esecutivi vengono realizzati senza ritardi e gli elementi della punch list vengono affrontati in modo proattivo. Lunghe ore di lavoro, rimescolamenti dell’ultimo minuto e rilavorazioni diventano l’eccezione, non la regola.
Il risultato è un progetto che termina nei tempi previsti, senza sacrificare la qualità o la sicurezza. Ancora più importante, crea un sistema sostenibile in cui efficienza e collaborazione sostituiscono caos e controllo.
Il cambiamento di mentalità: rompere con la tradizione
Il settore delle costruzioni ha storicamente premiato la performance individuale rispetto al lavoro di squadra. La gestione dei progetti spesso si basa su un approccio di “comando e controllo”, in cui vengono imposte scadenze e la responsabilità viene applicata attraverso la pressione. Questa mentalità deve cambiare.
Il successo di LPS dipende dall’adozione di uno stile di leadership che dia potere al team. Invece di inseguire gli appaltatori, i sovrintendenti possono concentrarsi sul quadro generale: riduzione dei rifiuti, rimozione dei vincoli e miglioramento continuo.
Il valore: un sistema sostenibile
Il Last Planner System non è solo un insieme di strumenti; è un cambiamento fondamentale nel modo in cui vengono gestiti i progetti di costruzione. Si tratta di riconoscere che le persone ottengono risultati migliori quando godono di fiducia, potere e responsabilità. Si tratta di costruire un sistema sostenibile in cui efficienza, collaborazione e miglioramento continuo sostituiscano il caos e il controllo.
Il valore di questo cambiamento non ha prezzo. È la differenza tra un ambiente stressante e reattivo e uno prevedibile ed efficiente. È la differenza tra un progetto che termina a malapena in tempo e uno che prospera
