Durante anos, a indústria da construção operou num modelo reativo: corrige os problemas à medida que surgem, pressiona mais os empreiteiros quando os prazos expiram. Mas e se a solução não for mais pressão, mas sim uma mudança fundamental na forma como os projetos são geridos? O Last Planner System (LPS), uma metodologia de construção enxuta de marca registrada, oferece um caminho para a previsibilidade, mas seu sucesso não consiste na implementação de uma lista de verificação – trata-se da construção de um ambiente de equipe onde a responsabilidade e a confiança substituem a abordagem tradicional de comando e controle.
A armadilha reativa
Muitos profissionais da construção se orgulham de concluir os projetos no prazo, muitas vezes por pura força de vontade. Isso geralmente significa microgerenciar os empreiteiros, perseguir problemas e lutar para corrigir erros no último minuto. Embora eficaz a curto prazo, esta abordagem é insustentável. Isso leva ao esgotamento, ao aumento de custos e a um ciclo constante de combate a incêndios. O problema não é falta de esforço, mas um sistema falho.
O último sistema de planejamento: além da lista de verificação
O LPS é frequentemente apresentado como um conjunto de ferramentas e processos: planos de trabalho semanais, remoção de restrições, agendamento pull. Mas estas ferramentas são inúteis sem uma base de confiança e colaboração. Forçar os empreiteiros a usar o sistema sem abordar a mentalidade subjacente só resultará em mais frustração e desperdício de esforço. A chave é o empoderamento.
Construindo a base: trabalho em equipe acima do controle
O verdadeiro sucesso com LPS vem da criação de um ambiente de equipe onde os indivíduos se sintam responsáveis pelo sucesso do projeto. Isso significa:
- Capacitar empreiteiros: Permitir que eles assumam compromissos com base em suas necessidades, em vez de ditar prazos impossíveis.
- Remoção de restrições: Identificar e resolver obstáculos antes que eles afetem o cronograma.
- Foco nas causas raízes: Abordar questões sistêmicas em vez de culpar os indivíduos.
Quando os membros da equipe confiam uns nos outros, eles assumem a responsabilidade por seus compromissos. Isto leva a um fluxo de trabalho previsível, onde os empreiteiros cumprem as suas promessas e o projeto permanece no caminho certo.
Os Resultados: Previsibilidade e Eficiência
Quando implementado corretamente, o LPS transforma o processo de construção. Os envios chegam dentro do prazo, os desenhos da fábrica são fabricados sem atrasos e os itens da lista de pendências são tratados de forma proativa. Longas horas de trabalho, dificuldades de última hora e retrabalho tornam-se a exceção, não a regra.
O resultado é um projeto que termina no prazo, sem abrir mão da qualidade ou da segurança. Mais importante ainda, cria um sistema sustentável onde a eficiência e a colaboração substituem o caos e o controlo.
A mudança de mentalidade: rompendo com a tradição
A indústria da construção tem historicamente recompensado o desempenho individual em detrimento do trabalho em equipe. A gestão de projetos muitas vezes depende de uma abordagem de “comando e controle”, onde os prazos são impostos e a responsabilidade é imposta por meio de pressão. Essa mentalidade deve mudar.
O sucesso do LPS depende da adoção de um estilo de liderança que capacite a equipe. Em vez de perseguir empreiteiros, os superintendentes podem concentrar-se no panorama geral: redução de desperdícios, remoção de restrições e melhoria contínua.
O Valor: Um Sistema Sustentável
O Last Planner System não é apenas um conjunto de ferramentas; é uma mudança fundamental na forma como os projetos de construção são gerenciados. Trata-se de reconhecer que as pessoas têm melhor desempenho quando são confiáveis, capacitadas e responsáveis. Trata-se de construir um sistema sustentável onde a eficiência, a colaboração e a melhoria contínua substituam o caos e o controle.
O valor desta mudança não tem preço. É a diferença entre um ambiente estressante e reativo e um ambiente previsível e eficiente. É a diferença entre um projeto que mal termina no prazo e outro que prospera
